I din kundvagn:
Dela denna sida på:
FacebookTwitterLinkedInGoogle BookmarksMyspaceTumblrRedditGoogle ReaderDiggDeliciousBlinkListStumbleUpon

Smarta tips för dig som ska välja ekonomiprogram


Sveriges största tipsbrev om att starta eget

Låt din verksamhet bestämma vilket datastöd du behöver i ditt företag. Tänk på att företagande i första hand går ut på att utveckla en affärsidé och inte på att ”leka kontor”.

Om det administrativa arbetet inte hör till verksamhetens kärna kanske du rent av ska fundera på att lägga ut det jobbet – helt eller delvis – på en redovisningsbyrå. Om administrationen däremot är en del av själva verksamheten kan det vara klokt att ta hand om den själv. Det kan exempelvis gälla om du tänker bedriva handel via Internet och vill koppla nätbutiken till ditt varulager, din fakturering och din bokföring.

Rent allmänt är ett bra råd att satsa helhjärtat på affärsidén i inledningsskedet och först därefter utvärdera hur många av de administrativa rutinerna som du ska sköta själv. Därefter kan du ta det i tur och ordning. Den här listan kan då vara till ledning för dig.

1. Faktureringen är viktigast
Utan intäkter – inget företag. Därför är det sannolikt ett faktureringsprogram som du ska ha allra först. Visserligen kan du skriva fakturor på en skrivmaskin eller – om du vill vara lite mer modern – i ordbehandlings- eller kalkylprogram. Men det är en väldigt kortsiktig lösning. Troligen kommer du att skriva fler fakturor till samma kund och då är det bättre med ett faktureringsprogram, som även kan lagra dina kunduppgifter från gång till gång. Du bygger med andra ord upp din viktiga kunddatabas varje gång du skriver en ny faktura.

2. Bokföring kan du vänta med
Att göra sin egen bokföring är enklare än många tror. Men börja inte förrän du känner dig mogen för det, dvs. när du ser att du har tid. Det finns flera bra program att välja bland på marknaden. Se till att du skaffar ett program med bra handledning från en leverantör som även kan erbjuda bra läroböcker på området. Då går det snabbare att komma igång. Tänk också på att du ska se på bokföringen som något som du själv i första hand har nytta av. Den ska inte bara ge dig underlag för moms- och skatterapporteringen utan också ge dig en snabb bild av hur det går rent ekonomiskt i företaget.

3. Fakturering och bokföring i samma program
Om du räknar med att sköta faktureringen på egen hand i början, men på sikt även ta hand om bokföringen bör du redan start från satsa på ett integrerat program. Det innebär program som både innehåller fakturering och bokföring. Sådana program innebär ofta tidsbesparande moment, exempelvis i form av att programmet automatiskt bokför varje ny faktura du skriver.

4. Betalningar via datorn
Företagande är tyvärr inte bara inkomster. Du måste hantera dina leverantörers fakturor också. Det kan du i allmänhet också göra i ett bokföringsprogram – eller i ett lite större s k integrerat program. Fråga helt enkelt efter en funktion för hantering av leverantörsreskontra (kundreskontran, dvs. hanteringen av de fakturor du ska ha betalt för, har du i faktureringsdelen). Det är också bra om programmet direkt kan skicka betalorder till Bank- respektive Postgirot. På det sättet får du faktiskt ett smidigare betalningssätt än via Internetbanksystemen.

5. Välj en stabil leverantör
När du väljer program ska du inte bara titta på hur programmen ser ut och hur de fungerar – även om det viktigt. Minst lika viktigt är det nämligen att välja en leverantör som kommer att finnas kvar på marknaden och som kan se till att programmet du använder utvecklas. Det är inte roligt att tänka sig in i en situation där flera års bokföring och en stor kunddatabas inte kan underhållas bara för att programmen du använder lagts ner eller leverantören försvunnit från marknaden.

6. Uppdateringar
Nästan allting som rör ett företags administration påverkas av mer eller mindre täta ändringar i lagar och regelverk. Momsen sänks eller höjs, en ny skatt dyker upp och arbetsgivaravgifterna ändras vart och vartannat år. Självfallet ska de program du använder hålla reda på sådana saker åt dig. Det kräver att leverantören uppdaterar programmen och förser dig med nya versioner när det behövs. Den typen av tjänster brukar vara kopplade till årliga serviceavtal, ett slags prenumeration på dina program.

7. Utbildning ska inte glömmas bort
Om du inte har tid att lära dig dina program själv – eller om du behöver komma vidare med dem – ska någon, helst din programleverantör, kunna erbjuda dig lämpliga utbildningar. Mycket kan man lära sig på egen hand, men lek med tanken att du exempelvis ska börja köra lönerna på egen hand eller bygga upp en struktur för ett växande lager. Då är det bra att kunna ha tillgång till programanpassade utbildningar.

8. Support
Visst, första tiden går allting bra – sen händer helt plötsligt något och du vet inte hur du ska lösa problemet. Då ska du kunna ringa leverantören och få hjälp. Se med andra ord till att din programleverantör kan stötta dig med en professionell support när du behöver hjälp. Då ska det inte bara gå att hämta svar via Internet utan att kunna tala med en livs levande människa på telefon. Det är nästan alltid det snabbaste sättet att lösa ett programproblem på.

9. Brett sortiment
Om din verksamhet växer eller dina programbehov ökar ska programmen kunna växa med din verksamhet. Lika självklart är det att du enkelt ska kunna komplettera med fler program. Hos de större programtillverkarna hittar du merparten av de program du kan komma att behöva i framtiden. Även om du inte behöver ett program som hanterar företagets inventarier första året kan de vara bra att veta att det finns hos samma leverantör när behovet dyker upp.

10. Fråga revisorn
Om du fortfarande är osäker på hur du ska datorisera ditt företag – fråga din revisor eller en redovisningsbyrå som du tänker samarbeta med. Där brukar det finns bra kunskap om vad som finns på marknaden, eftersom de arbetar yrkesmässigt med olika administrativa program och ofta också har provat program från flera leverantörer. Du kan då också få råd om vilka programvaror du ska satsa på med hänsyn till de program de själva använder. Om programmen ”samarbetar” med varandra sparar både du och din byrå tid på att överföringar mellan programmen underlättas. Det kan exempelvis vara bra om samma typ av bokförings- och faktureringsprogram används i båda ändarna. Då kan du skicka bokföringsunderlag på fil till byrån och få viktiga ekonomiska rapporter i retur på samma smidiga väg.

Över 50 000 lyckliga läsare kan inte ha fel!

Rivstart - så startar du ditt företag och lyckas inom ett halvår - med garanti

"Det sägs att bra affärsidéer inte växer på träd. Men det gör de - nästan. Nu finns nämligen en svenska bok fylld av smarta idéer för dig som vill starta eget. Vem vet,... det kanske blir den viktigaste bok du läst".
Tidningen Amelia

"Rivstart handlar om hur man hittar sin marknad och snabbt börjar tjäna pengar på sin affärsidé".
Entreprenör

"Massor av tips och idéer om hur man hittar sin marknad och snabbt börjar tjäna pengar på sin affärsidé".
Computer Sweden

"Informationsdelen är gedigen".
Platsjournalen

"En handbok i att starta eget som börjar med drivkraften och idéerna istället för pappersjobbet. Författaren ger en mängd konkreta tips om affärsidéer och marknadsföring".
Arbetsmarknaden

"Den här boken kortfattat är: Underbar. Den hjälper dig att lösa massor av frågor som poppar upp när du bestämt att det är dags att starta eget. Du får både vägledning och information som hjälper dig att utveckla dina drömmar"
Eridiania, The Living stone home clean

"Rivstart har gett mig ALLT! Till att börja med hur det fungerar att driva företag. Sedan smarta detaljer som skapar så mycket mer inspiration och disciplin att varje dag ta allt ansvar för så många olika områden. Bokföring och marknadsföring är bara en början."
Fredrik Lange, Unitdata

"Klockren kicka igångbok för de som känner sig lite osäkra!"
Per Sydäng, Despec Sweden AB

"Rivstart är en bok som fick mig att våga ta tag i det som kändes svårt bl.a att sälja, sticka ut och några tips om att inte jaga kunder som tar kraft och inget ger och mycket mycket mer."
Monica Sundell, sundell utveckling

"Hjälpte mig till att våga ta steget att starta eget. Boken avdramatiserade hela grejen med att starta företag."
Lars Jonsson, Yttra Konsumentkommunikation

"Alla konkreta, kaxiga tips i de ämnen jag precis gått och funderat som bäst på hur jag skulle lösa! Jag blev helt eld & lågor när jag hittade boken på biblioteket och tänkte:" Den här boken MÅSTE jag köpa!"
Åsa Karlström, Fin Trädgård

"Utan Rivstart hade jag aldrig fått loss tummarna och startat eget."
Pål Arthursson, Globograf Sverige AB

Läs fler recensioner och få mer information om boken Rivstart

Om artikelförfattaren:

Stefan Ekberg har skrivit ett fyrtiotal böcker om företagande och personlig utveckling och har grundat Bokförlaget Redaktionen


Vill du lägga den här artikeln på din egen blogg eller hemsida?
Vi delar gärna med oss av innehåll men vill gärna ha en klickbar länk till den här sajten i slutet av artikeln där du lägger upp den - av ren artighet såklart, men också för att Google skapar problem för både din och vår sajt annars (Google gillar inte kopierat innehåll utan länkar till ursprungskällan och kan ranka ned både dig och oss). Skicka också ett mail till stefan@redaktionen.se så vi vet


Artikeln är skyddad med Google authorship






Veckans samvetsfråga:
När allt är sagt och gjort - har du då sagt mer än du har gjort?


Vill du ha fler liknande tips en gång i månaden?
Prenumerera gratis på månadsbrevet Starta eget här:

Sveriges största tipsbrev om att starta eget - helt gratis att prenumerera på

I tipsbrevet Starta eget får du smarta tips och konkreta verktyg som hjälper dig att lyckas bättre med ditt företag.

Starta eget är Sveriges största tipsbrev om att starta eget med drygt 140 000 prenumeranter.

Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst

EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket med Starta-egetböcker från Bokförlaget Redaktionen.

Exempel på Sveriges största brev om att starta eget ser du här.

Fyll i din e-postadress i rutan:




Kom ihåg att alla uppgifter du lämnar till oss: namn, postadress och e-postadress - stannar i företaget. Din adress kommer inte att säljas, bytas eller delas med andra företag, organisa-tioner eller privatpersoner.






Jobbar du själv och behöver stöd ibland?
Soloföretagaren ger dig stöd, råd och tips om att driva både dig och ditt företag framåt.

Soloföretagaren har funnits sedan 2003 och har nästan 22 000 prenumeranter.

Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst

EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket med smarta böcker som passar soloföretagare.

Läs ett exempel på tipsbrevet Soloföretagaren

Fyll i din e-postadress i rutan:




Kom ihåg att alla uppgifter du lämnar till oss: namn, postadress och e-postadress - stannar i företaget. Din adress kommer inte att säljas, bytas eller delas med andra företag, organisa-tioner eller privatpersoner.